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公司召开“六位一体”管理提升项目 总结及成果发布会

发布时间:2020-07-20 浏览:969 字体: 分享:

3月13日,公司召开“六位一体”管理提升项目总结及成果发布会。党委书记、董事长田明生,党委副书记、总经理韩效义,公司领导石长存、乔元刚、王际清出席。各职能部门、二级单位负责人,企业管理部相关人员参加。德勤公司人员远程参与。韩效义总经理主持会议。

“六位一体”管理提升服务于包铝建设一流企业中长期管理规划,将“流程、权责、管理标准、岗责、岗位认定标准及岗位KPI”六个管理要素进行整合,并通过信息化手段将成果进行固化,最终实现管理标准明晰、权责界面清晰、流程运行高效可追溯目的。2019年4月15日,包铝启动六位一体管理提升项目,引入国内著名咨询公司——德勤辅导开展项目实施。公司成立专项工作机构,设立领导小组,田明生董事长担任组长,韩效义总经理担任常务副组长,各分管领导担任副组长。项目历时11个月,通过访谈、调研、流程梳理、优化、管理诊断、岗位设置规范、部门研讨,并经过多轮次的反复确认、修改完善,形成覆盖12个专业领域的82本运营指导书、82份管理权限指引表、319份岗位说明书、620份流程图,初步建立了覆盖公司全部职能领域的运营体系,填补了包铝在职能管理系统化、标准化职能管理方面的空白。

会上,德勤公司总结了项目实施过程及项目成果交付情况,并对项目成果应用进行说明。项目共计梳理包铝12大管理领域,形成职能管理领域诊断材料、流程框架、运营指导书、岗位说明书及KPI指标库、流程信息化(OA系统)说明文档5类核心成果和12大职能管理领域最佳实践、定岗分析方法论方案、岗位体系分析矩阵、合同管理后评价表4项增值性成果。

田明生董事长讲了三方面内容。

一是“六位一体”管理提升项目成效明显。“六位一体”管理提升项目初步解决了三个问题:第一理清楚,要把每个部门到底要管哪些事,与其他部门如何合作的事情理清楚。第二想清楚,对每件事,到底要达到什么样的水平,要规划清楚、设计清楚。第三说清楚,为了达到期待的水平,要干哪些步骤,每一步标准又是什么。此次成果发布在包铝的管理史上是一件有着重要意义的大事。我们不会就此停步,还要不断地围绕以上三个问题思考和改善,理清楚、想清楚、说清楚,持续做下去。

二是要把项目成果切实转化为提升管理效能的全面行动。项目交付文件一定要严格执行,从而实现公司风险的受控、流程的缩短、效率的提高、等待的减少,实现责任和权限的落实、管理过程的可追溯。各部门、各单位要一抓到底,确保把文件所规定的内容真正执行下去、固化下来,不断优化。各级领导要高度重视,亲自推动运营指导书的应用:第一件事,先把文件应用好;第二件事,持续改进、不断优化,建立流程管理和岗位管理的常态化机制。所有文件要择机开展“回头看”,通过对流程的穿透测试,检验和评价各单位对岗位说明书、运营指导书、权限指引表、流程图的执行情况,发现问题提出建议。运营体系覆盖了12个专业职能部门,各二级单位也要学习、消化、吸收,条件具备的、能力许可的,要参照构思本单位的流程管理文件。

三是下定决心建设一流企业。包铝经过六十多年特别是近三年的发展,奠定了实现一流的基础,具备了创建一流的实力。可以说,包铝从没有像今天这样距离一流企业如此之近。我们要时刻不忘建设一流企业,说一流就要干一流,说了就一定要做,做了就一定要做好。“六位一体”管理提升、卓越绩效、模范工厂、对标管理是建设一流企业的手段和工具,要盯住建设一流企业的目的,用好这些手段和工具,创造性地开展工作。

韩效义总经理就抓好落实工作提出三点要求。要做好培训和宣贯,打好执行和落实的基础。各部门对本部门负责的流程明确流程负责人,企业管理部要对各部门的流程负责人进行集中培训,既要讲清楚公司运营体系的构成和逻辑关系,也要对配套的管理制度进行系统宣贯,确保每个流程的负责人都掌握流程要义和制度执行要点。二是强化流程管理的理念,确保体系运行有效。强化流程管理的理念是一流管理长效建设的内在需要,也是我们构建运营体系的初衷。遇到问题,首先要想哪个流程出了问题,想办法从制度调整和流程优化上确保体系运行有效,实现从根本上解决和杜绝同类问题再次发生。三是坚守初心,践行使命和担当。一流企业建设是包铝发展的永恒方向和追求,“六位一体”管理提升项目是一流企业建设的重要手段。各单位一把手要时刻谨记这个初心,把自己是否在一流企业建设上做出贡献和取得成效作为衡量自己履职称不称职的核心标准。要按照田明生董事长的要求,把主要的精力和时间放在一流企业建设上,率先垂范、改进作风,带头做到信念过硬、责任过硬、作风过硬。只有一把手做到了,部门和团队才会把工作的关注点放在执行和落实上,把执行和落实的重心放在取得结果和成效上,才能真正做到践行使命和担当。(高瑞敏)